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企业信息化 全球化竞争的通行证
作者:佚名 日期:2001-12-25 字体:[大] [中] [小]
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今年对于中国来讲是一个非常特别的年份,在这一年中,我们不但获得了2008年奥运会的主办权,还顺利地结束了漫长的入世历程,即将于年底加入WTO。这件事对于中国,对于中华民族,乃至每一个企业和每一个人,都将产生深远的影响。
概括地说,WTO为中国企业带来最直接的影响就是全球化的竞争。这个全球化竞争有两个含义,一是中国企业将在国内市场上与国外企业展开全面竞争,中国市场变成了国际市场的中国部分;从另一个角度来看,中国企业将有机会在全球市场上与国外企业展开竞争,市场空间扩展到了全世界。无论是国内市场还是全球市场,中国企业都将直接面对拥有高度信息化优势的国际企业的挑战。不
以物流和运输行业为例,美国整个物流运输行业的电子商务收入占全部营业收入的34%,为客户提供的自助式服务占客户查询的三分之一,通过电子化供应链处理的结算和财务业务也超过了三分之一,企业信息系统的应用已达到相当的水平。在美国,物流运输业还不是信息化程度最高的行业,由此可以非常明显地看到中国企业与未来的国际竞争者的信息化差距。一些专家在分析当代企业的发展战略时,将信息化与全球化并列为两大发展趋势,并指出只有兼顾全球化和信息化两种策略的企业,才能在国际竞争中有立足之地。下面不妨对这个问题做进一步的讨论。
根据信息化程度和全球化程度高低,我们可以对当前的企业做一个大致的分类:一是信息化程度低,全球化程度差;二是信息化程度高,全球化程度差;三是信息化程度低,全球化程度高;四是信息化程度高,全球化程度高。必须承认,目前多数中国企业是属于第一类的,这些企业对WTO的准备还不够,企业信息化基础极为薄弱,很容易受到周边竞争环境变化的冲击。第二类企业的信息化程度很高,但企业的商业模式不成熟或存在缺陷,这方面的典型例子就是近两年的一些网络公司。第三类企业在参与国际竞争方面有长期的经验,建立了自己一套成熟的经营模式,比如国内的一些服装企业、来料加工及装配企业。但由于缺乏IT基础架构,企业的竞争潜力没有保证。在所有四类企业中,只有第四类企业是被广泛看好的,信息化程度高,又有成熟的全球经营策略,是中国加入WTO最直接和最大的受益者。中国企业只有向第四种类型迈进,才能在国际竞争中站稳脚跟。
谈了这么多企业信息化,究竟什么是企业信息化?让公司里的每个员工都上网,给每个销售人员都配上笔记本电脑,再建立一个网站就是信息化吗?这只是一些表面的现象,并非实质。从本质上讲,企业信息化就是应用信息技术重构企业核心业务,加强企业运作控制,进而提高企业竞争力。从涉及的范围看,企业信息化应该有四个重要的组成部分。首先是实现企业工作流信息化,包括信息的采集、文档的传递等基本工作流程。其次是生产制造业务的信息化,主要是就制造行业而言的,如国内从80年代兴起的计算机辅助设计、辅助制造,以及后来的产品数据管理等。第三企业商务流程的信息化,即企业交易业务本身的信息化,包括销售、采购、库存调研等的业务流程。目前市场上流行的供应链管理软件、客户关系管理软件和电子商务应用都是为此提出的解决方案。第四就是实现企业运作管理的信息化,使整个企业都成为一个完整、流畅的管理控制系统,ERP系统软件就是购建这一系统的基础。
那么信息化究竟能为企业带来什么呢?应该说,信息化最直接的好处就是能为企业带来更多的客户,而且能使企业对市场的变化更加敏感。这里有一个例子,国外一些航空公司实施了先进的客户关系管理系统,当一个非常有价值的客户乘坐航班的时候,系统会自动记录这个客户的各种数据,在客户再次乘坐航班时为他设置一个他最喜欢的座位。如此的优待当然会引起客户的好感,从此每次出门都会首先考虑这家航空公司。记录这些数据的数据库和应用软件系统,使得企业第一次有了与客户需求同步调整的能力。从另一个角度来看,信息化可以提高人力资源的管理水平和员工的工作效率。人们知道,现在很多企业都通过网上招聘新员工,这种方式简便、有效,而且成本极低。与此同时,企业可以通过自己的信息系统为员工提供各种自助服务,以及协同工作环境,从而大大改进工作效率。最后,信息化还能为合作伙伴提供更多的商业机会,并保证双方合作关系的稳定性。一批在华的国际厂商他们近几年一直在与用友合作,应用软件改进代理商、分销商的进销存管理系统。他们这样做的目的很明确,一方面提高经销渠道的商业运作效率,同时也使得这些合作伙伴更加离不开他们,确保合作伙伴的忠诚度。这些只是很容易看到的信息化带来的作用,另外还有对企业资产资源的保护作用等。
经过多年的实际应用之后,最近在企业信息化领域出现了一些非常重要的发展趋势,引起了业界的广泛注意。首先是企业应用的侧重点从企业内部正在向外部发展。这是一些企业在完成了内部资源的优化管理之后,试图将更多的外部资源也整合进来。在技术方面,从ERP到电子商务的迁移趋势非常明显,这一点在发达国家表现的尤为突出。不过对于中国大部分企业来说,还是要根据具体情况决定自己的信息化策略。中国企业现在真正需要的是实施标准的ERP系统,也就是从部门级应用向企业级应用扩展。客户关系管理、供应链管理等后ERP应用需要有丰富的ERP实施经验为基础,现在中国只有少数企业有这样的基础和实力。对于一部分信息化基础较高的中国企业而言,现在就可以走ERP与电子商务并行的路线。在信息系统的分布方式方面,企业信息化呈现出从分散到集中的趋势,也就是从各分支机构各自为政转向总公司集中管理模式。这种趋势在中国证券行业和金融领域非常明显,一些跨地区的集团公司也正在向这个方向发展。最后,广大企业用户的需求正呈现从产品应用向服务应用发展的趋势。过去企业搭建信息系统就是购买和引进一些产品,但现在用户发现购买产品并不是最好的方式,直接购买IT服务提供商提供的个性化解决方案更能解决自己的问题,乃至将其IT应用系统给专业厂商运营。这表明企业信息化市场已经进入了服务消费阶段。
作为企业信息系统提供商,用友希望能在满足国内企业现阶段应用需求的同时,将一些反映世界先进发展趋势的技术和思想提供给用户,帮助中国企业尽快实现适合自己的信息化,为进入WTO后即将面对的全球化竞争环境做好准备。(用友软件股份有限公司董事长 王文京)